AI-factuurverwerking voor Moneybird

BoekLink is een AI-tool die automatisch je inkoopfacturen verwerkt en koppelt aan je Moneybird administratie. Je uploadt je facturen, onze AI extraheert alle gegevens, matcht ze aan je banktransacties, en boekt ze in. Jij of je boekhouder hoeft alleen nog maar goed te keuren.

BoekLink is ideaal voor ZZP'ers en MKB'ers die Moneybird gebruiken en tijd willen besparen op hun boekhouding. Vooral als je regelmatig inkoopfacturen verwerkt (meer dan 10 per maand), is BoekLink een slimme investering.

Ja, BoekLink werkt exclusief met Moneybird. Heb je nog geen Moneybird? Via onze link krijg je 120 dagen gratis proefperiode én 1 maand BoekLink Pro cadeau.

Gemiddeld besteed je 2-5 minuten per factuur aan handmatig invoeren. Met BoekLink is dat minder dan 30 seconden per factuur - alleen controleren en goedkeuren. Bij 50 facturen per maand bespaar je zo 2-4 uur.

Nee, BoekLink is momenteel alleen beschikbaar voor Nederlandse klanten. Onze dienst is specifiek gebouwd rondom de Nederlandse Moneybird-integratie en Nederlandse BTW-regelgeving. Buitenlandse facturen van leveranciers worden wel ondersteund, maar je administratie moet in Nederland gevestigd zijn.

Je sleept je facturen (PDF, PNG, JPG of JPEG) naar het dashboard. BoekLink haalt automatisch alle gegevens eruit: leverancier, bedrag, BTW, datum. Vervolgens matcht het systeem de factuur aan je banktransacties. Jij controleert het resultaat en klikt op goedkeuren. Klaar.

PDF, PNG en JPG tot maximaal 20MB per bestand. Je kunt meerdere facturen tegelijk uploaden.

BoekLink haalt een nauwkeurigheid van ongeveer 95%. Het systeem leert ook van je correcties - als je iets aanpast, onthoudt BoekLink dit voor al jouw toekomstige facturen van dezelfde leverancier.

Je kunt elke factuur handmatig aanpassen voordat je goedkeurt. Pas de leverancier, bedragen, BTW-tarief of grootboekcategorie aan. BoekLink onthoudt je voorkeuren voor de volgende keer.

BoekLink haalt je onverwerkte bankmutaties op uit Moneybird en matcht deze automatisch aan je facturen op basis van bedrag, datum en leveranciernaam. Je ziet een confidence-score bij elke match.

Ja, BoekLink herkent automatisch BTW-verlegd (reverse charge), margeregeling, OSS/IOSS en andere speciale BTW-regelingen. Dit wordt correct verwerkt in Moneybird.

Meld je aan in 2026 en gebruik BoekLink Pro gratis tot en met 31 december 2026. Daarna geldt het reguliere tarief van €39/maand, maandelijks opzegbaar of te downgraden. De actie geldt niet voor BoekLink Pro+Boekhouder.

BoekLink Starter kost €19 per maand voor maximaal 50 facturen en 1 administratie. BoekLink Pro kost €39 per maand voor onbeperkt facturen en meerdere administraties. Alle prijzen zijn exclusief BTW; maandelijks opzegbaar of te downgraden.

Ja, je krijgt 14 dagen gratis om BoekLink te testen. Geen creditcard nodig bij aanmelding. Heb je nog geen Moneybird? Start via onze link en krijg 120 dagen Moneybird proefperiode én 1 maand BoekLink Pro gratis bovenop de 14 dagen proefperiode.

Na je proefperiode betaal je via automatische incasso (SEPA). Je geeft eenmalig een machtiging en wij incasseren maandelijks. Geen gedoe met handmatige betalingen.

Ja, BoekLink is maandelijks opzegbaar of te downgraden. Geen langlopende contracten of opzegtermijn.

Upgrade naar BoekLink Pro voor onbeperkt facturen. Dit kan direct via je dashboard.

Zeer veilig. Je Moneybird API-gegevens worden versleuteld opgeslagen met AES-256 encryptie. We gebruiken 2FA (tweefactorauthenticatie) voor alle accounts. Alle verbindingen zijn beveiligd met HTTPS.

Nee. We gebruiken de betaalde versie van Claude van Anthropic, en data via hun API wordt niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen. Dit is vastgelegd in Anthropic's API-voorwaarden.

Geüploade facturen worden direct na succesvolle verwerking naar Moneybird van onze servers verwijderd (maximaal 24 uur). Anthropic bewaart API-requests maximaal 30 dagen voor veiligheidscontroles, zie Anthropic's voorwaarden.

We gebruiken Claude Sonnet 4.5 van Anthropic. Dit model is geoptimaliseerd voor nauwkeurige data-extractie. We kunnen het model updaten naar nieuwere versies wanneer deze beschikbaar komen.

BoekLink vraagt alleen de minimaal benodigde rechten: Bank (voor mutaties), Inkomende documenten (voor facturen), Verkoopfacturen (technisch vereist door Moneybird voor Bank-toegang) en Instellingen (voor grootboek en contacten). We lezen of wijzigen nooit je verkoopfacturen.

Tijdens de onboarding maken we stap voor stap een API-token aan in Moneybird. Je hebt je Moneybird inloggegevens nodig. Het duurt ongeveer 5 minuten.

Ja, met BoekLink Pro kun je meerdere Moneybird-administraties koppelen. Handig als je meerdere bedrijven hebt.

Mail naar hallo@boeklink.nl of neem contact op via ons contactformulier. We reageren meestal binnen 24 uur op werkdagen.

Het dashboard is geoptimaliseerd voor desktop. Je kunt facturen uploaden via je telefoon, maar we raden aan om controle en goedkeuring op een groter scherm te doen.

Momenteel werkt BoekLink alleen met Moneybird. Integraties met andere pakketten staan op onze roadmap. Laat ons weten welk boekhoudpakket je graag ondersteund zou zien in de toekomst.

BoekLink verwerkt 95% van je inkoopfacturen automatisch. Voor BTW-aangiftes, jaarrekeningen en advies heb je mogelijk nog een boekhouder nodig. We kunnen je koppelen aan een boekhouder uit ons netwerk voor controle en afronding. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Ja, je boekhouder kan toegang krijgen tot je Moneybird om te controleren. BoekLink doet het invoerwerk, je boekhouder de controle.

BoekLink ondersteunt buitenlandse facturen en rekent automatisch valuta om naar euro's met de juiste wisselkoers. Ook BTW-verlegd bij EU-leveranciers wordt automatisch herkend.