Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: januari 2026

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van BoekLink. Afwijkende voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3. Dienstverlening

3.1 Beschrijving

BoekLink biedt een SaaS-applicatie waarmee Klanten inkoopfacturen kunnen uploaden, laten verwerken door AI-technologie en automatisch kunnen laten boeken in hun Moneybird-administratie.

3.2 AI-verwerking

BoekLink maakt gebruik van Claude (Anthropic) voor het automatisch verwerken van facturen. De nauwkeurigheid is circa 95%. De Klant blijft verantwoordelijk voor controle en goedkeuring van alle verwerkingen voordat deze naar Moneybird worden verzonden.

3.3 AI-model updates

BoekLink kan het gebruikte AI-model updaten naar nieuwere versies (bijvoorbeeld van Claude Sonnet 4.5 naar een toekomstige versie) zonder voorafgaande kennisgeving, mits dit de functionaliteit niet negatief beïnvloedt.

3.4 Beschikbaarheid

BoekLink streeft naar een beschikbaarheid van 99,5% op jaarbasis, exclusief gepland onderhoud. Gepland onderhoud wordt vooraf aangekondigd. BoekLink is niet aansprakelijk voor onderbrekingen veroorzaakt door derden of overmacht.

3.5 Wijzigingen

BoekLink behoudt zich het recht voor om de Dienst te wijzigen of uit te breiden. Bij wezenlijke wijzigingen die nadelig zijn voor de Klant, heeft de Klant het recht de Overeenkomst te beëindigen per de datum van inwerkingtreding van de wijziging.

4. Account en toegang

4.1 Registratie

Om gebruik te kunnen maken van de Dienst dient de Klant een account aan te maken. De Klant garandeert dat de verstrekte gegevens juist en volledig zijn.

4.2 Beveiliging

De Klant is verantwoordelijk voor het geheimhouden van zijn inloggegevens. Tweefactorauthenticatie (2FA) is verplicht voor alle accounts. Misbruik of verlies dient onmiddellijk te worden gemeld aan BoekLink.

4.3 API Keys

De Klant is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen en beheren van de Moneybird API-key. BoekLink verzorgt de AI-verwerking via eigen API-credentials; de Klant hoeft geen eigen Claude/Anthropic API-key aan te leveren.

5. Prijzen en betaling

5.1 Tarieven

De actuele tarieven staan vermeld op de website van BoekLink:

Alle prijzen zijn exclusief BTW.

5.2 Betaling

Betaling geschiedt maandelijks vooruit via automatische incasso (SEPA). De Klant machtigt BoekLink tot incasso van de verschuldigde bedragen.

5.3 Prijswijzigingen

BoekLink kan tarieven wijzigen met inachtneming van een aankondigingstermijn van 30 dagen. Bij een prijsverhoging heeft de Klant het recht de Overeenkomst te beëindigen tegen de datum waarop de verhoging ingaat.

5.4 Proefperiode

Nieuwe klanten ontvangen een proefperiode van 14 dagen. Gedurende deze periode kan de Dienst kosteloos worden getest. Na afloop van de proefperiode wordt het abonnement automatisch geactiveerd, tenzij de Klant opzegt.

5.5 Testersactie 2026

Klanten die zich in 2026 aanmelden voor BoekLink Pro kunnen de Dienst kosteloos gebruiken tot en met 31 december 2026. Vanaf 1 januari 2027 geldt het reguliere tarief (maandelijks opzegbaar of te downgraden). Deze actie is niet van toepassing op het Pro+Boekhouder abonnement.

6. Fair Use Policy

Het gebruik van de Dienst is onderworpen aan de Fair Use Policy. Deze policy stelt limieten aan het gebruik om misbruik te voorkomen en een goede werking voor alle gebruikers te garanderen. De actuele limieten zijn beschreven in de Fair Use Policy.

7. Intellectuele eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op de Dienst, inclusief software, ontwerpen en documentatie, berusten bij BoekLink of haar licentiegevers. De Klant verkrijgt uitsluitend een beperkt, niet-exclusief gebruiksrecht voor de duur van de Overeenkomst.

8. Privacy en gegevensverwerking

BoekLink verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zie onze Privacy Policy voor meer informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

9. Aansprakelijkheid

9.1 Beperking

De aansprakelijkheid van BoekLink is beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag dat de Klant in de 12 maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan BoekLink heeft betaald.

9.2 Uitsluiting

BoekLink is niet aansprakelijk voor:

Belangrijk: De Klant blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de juistheid van zijn boekhouding. BoekLink biedt een hulpmiddel, maar vervangt niet de eindverantwoordelijkheid van de Klant of zijn boekhouder/accountant.

10. Duur en beëindiging

10.1 Looptijd

De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en kan door beide partijen maandelijks worden opgezegd.

10.2 Opschorting

BoekLink is gerechtigd de toegang tot de Dienst op te schorten bij:

10.3 Account verwijderen

De Klant kan zijn account zelf verwijderen via de instellingen. Bij verwijdering worden alle gegevens permanent verwijderd binnen 30 dagen. Facturen die reeds in Moneybird zijn verwerkt, blijven daar behouden.

10.4 Na beëindiging

Na beëindiging van de Overeenkomst wordt de toegang tot de Dienst beëindigd. De Klant is zelf verantwoordelijk voor het exporteren van zijn gegevens vóór beëindiging.

11. Wijziging voorwaarden

BoekLink kan deze algemene voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden ten minste 30 dagen voor inwerkingtreding bekendgemaakt. Bij voortgezet gebruik na inwerkingtreding wordt de Klant geacht de wijzigingen te hebben aanvaard.

12. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze algemene voorwaarden en de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

13. Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact opnemen met:

Overnight Technology (handelsnaam BoekLink)
KvK-nummer: 96028548
Email: koen@boeklink.nl